第三,委托介入,需要定义一个模板,然后根据表格数据自动生成委托内容,这样不容易出错,工作量也降低了。
这些准备工作,有的要查信息,有的要打电话,有的要用心编辑。
从容嘛!就不能安排得太紧张。
最重要的是:都不是那种性命攸关的事件,亦天的心里没有那么沉重。
先定义委托的标准邮件。
关键项:委托编号、委托对象、委托名称,地点范围、时间范围、需要人数、人员要求、重点事件、处理建议、汇报方式、现场合作、最低价格、契约认定。
亦天决定,根据对方以往报价及网络查询结果,主动定一个比较高的价格,以节约时间:一定的高价格可能会引起重视,从而及时反馈。
亦天又开了张新表,根据“关键项”一项项整理、拷贝过来,最后一列则根据公式自动生成委托单,到时候拷贝、粘贴即可,批量处理!
现在,还需要确认的内容,就是“人员要求”、“处理建议”了,需要进一步确认,针对不同事件,需要哪些技能和现场配合,然后再来定义。
委托对象,确定为韩磊他们吗?天亮后搜索看看,有没有其他选择。万一韩磊他们人手不足,临时抓瞎就尴尬了。
生成模板,使用给韩磊的邮件来嵌入关键项即可。
关键项修改:委托对象、委托序号、委托名称,地点范围、时间范围、事件简介、需要人数、人员要求、处理建议、汇报方式、现场合作、最低单价。
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(委托对象)先生/小姐:
委托编号:20470408(委托序号)。
我郑重地向贵公司发起这份事件处理委托,请尽快阅读和回复。
我有明确的消息,在某些地点、某些时间段,可能会发生:(事件简介),因此,我希望委托你们介入处理。
需要精干人员(需要人数)名,(人员要求)。
事件处理建议:(处理建议)。
地点范围:(地点范围)。
时间范围:(事件范围)。
可能需要的现场合作建议:(现场合作)。
责任明确性:一旦委托成立,请务必保证人员准时到场并执行,否则后果可能会很严重。我们都不希望,因为我们的疏忽,导致发生难以挽回的损失,对吧?
为此,我愿意支付每人每小时(最低单价)以上的报酬。
契约成立条件:你回复这封邮件并给出预算和付款方式,我付款后就视为契约成立。
无法现场签订合同,以此邮件的回复和付款凭证作为契约依据。
请尽快回复,超过12:00后则邮件无效——我可能要寻找其它公司来完成委托了。
亦天,即日。
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起草完毕、委托单自动生成完毕后,亦天顺手记录一个要思考或改进的要点:单个事件批量生成多个委托好还是批量事件生成单个委托好?
前者,允许对方挑选委托单,以委托编号为准。
后者,简洁、不麻烦,但是需要对方能力、人手上特别有弹性。
不是什么公司,都能一下子派出好几十人地。
待以后了解、熟悉后,逐步改进吧!
顺便,亦天又进行了一项改进。
启用一台旧电脑,配置了一个摄像头,对准电子钟进行摄像,代替自己进行极限时间点观察。
录像设置为定时启动:在每天的7:01时自动开启录像,直到人工干预时才停止。
今天的亦天,已经不是以前的亦天了!
以前,亲眼观察极限时间点,对亦天有着极大的吸引力,甚至是生活核心。
现在,更重要的事情,是获得秒数的增加,而不是增加结果的亲眼观察。
亦天继续整理文档。
直到自动刷新后从床上起来。
本章已完 m.3qdu.com