“嗯,我尽量快点!”谢南说道,“没什么事,我就先回去琢磨一下。”
谢南回到自己办公室,沏茶、倒水、点烟,静下心思索着。谢南拿着笔,在笔记本上记录着。首先是接待问题。确定参会人员的职级和人数,是否要预订酒店,有没有路局领导参加,客运处是哪位处长参加,明阳和岳城客运段的领导几人参加,科长几人、队长和党总支书记来几人都要确定下来,安排好房间和吃饭。如果是提前一天到,当天晚上段领导班子还要安排酒局招待一下,还有陪同人员。还有会议用车,从车站到宾馆、接送领导及参会人员从宾馆到段舍之间的用车,接待问题处处透露着细节,稍有不慎,出现一点瑕疵,都会影响青州客运段的形象。二是会议材料的准备。参会领导的讲话肯定不用青州客运段来准备,但是段长书记其中一人代表青州客运段的讲话得准备出来,还有谢南作为主管副段长的汇报材料,会议会序,以及经开科的日常基础材料和各项整章建制的文字材料,再就是各车队经营工作的基础材料。三是现场的布置。既然叫现场会,肯定以现场为主,这是谢南头疼的地方。看啥?咋看?一番苦想,谢南设计出一个模拟场景:选定一个车队的餐车,由出乘餐车长提前一天向旅服车间提出上料申请,上交提料单;由旅服车间提前一天购入餐车所需餐料;第二天出乘前由餐车长提料,餐车长拿着提料单核对餐料,核对无误后装车,把餐料送往库中列车上。列车上:厨师们洗菜、改刀、烹饪,处菜。这些场景都是要实地参观的。四是根据上料情况,结合当日客流情况,以当日终到的一个班组的收入,上交趟收入计划,以财务收到的上缴款为证,再根据这个车队有几个组,算出月收入情况、年收入情况,与去年未成立旅服车间相对比,增加多少收入,结束,形成一个闭环。最后由局领导讲话,整个现场会结束。
谢南放下笔,搓了搓脸,长叹一口气,才发现已经到了午饭时间,心情有点小愉悦,吃过饭后就在沙发上简单午休一下。下午刚上班,就把胡小海叫到了自己办公室,把自己的想法对胡小海说了一遍,让胡小海提提意见。
胡小海听了半天,苦笑着对谢南说道:“谢段长,我想的还没你想的周全呢!你看这样,你的汇报材料我给你拿初稿,行不?这些具体的工作我也参与,但是应该以旅服车间为主。咋样?
谢南沉思了半天,点点头表示认可,说道:“我想到的这些,你就没有啥补充的?”
“真没啥了,你看在接待上,多细致,办公室主任也不见得有你这水平!”胡小海适时的拍了一记马屁。
“嗯,那行吧,材料你先弄着,记住一点,三分干,七分说,要把握好这个度,千万别说得太大了!”谢南嘱咐道。
“我明白谢段,我先拿初稿,您在修改!”胡小海说的。
送走胡小海,谢南又拿起笔记本,思考了一会儿,在会场的细节上增加了一些绿植和彩旗以及条幅,看起来热闹些。
谢南并没有着急到方志军那里汇报,而是自己来到了青州旅服车间的驻地,四处闲逛起来,东瞅瞅西望望的。当青州旅服车间主任唐鹏得知谢段长一个人在院里转悠时,吓得汗毛都竖起来了,连忙叫上新任党总支书记赵媛一起快步往外走,迎上谢南。
“谢段长,您好,您来也不提前打个电话,我们好去接您!”唐鹏心虚的说道。
“哦,我就是瞎逛逛,没事!赵书记,上任了?”谢南说道。
“谢段长,上任半个多月了!还没来得及向您汇报工作!”赵媛连忙回答道,心里却是砰砰的直跳,她也知道谢段长的雷霆手段,生怕说错话,被谢段长克一顿。
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