他就能掌握整个公司的情况,从而可以针对公司在运营过程中遇到的各种问题提出解决办法。
毕竟发现问题是解决问题的前提,如果他连问题是什么都不知道,那何谈解决呢。
而对于那些敢于向总部反馈问题,同时也确实反馈了有效的问题的员工一定要赏,而且要重赏,这样其他员工一看这样可以升职加薪必然就会争相效仿。
这样一来,整个公司对于陈轩来说就没有秘密可言了。
比如陈轩现在建立的装修公司,正在装修门店时,因为工期比较赶,工业化流水线化操作,这个过程中一旦有劣质装修材料换好装修材料的情况出现。
那这个时候一旦有某个员工向上反馈的话,经事实查明认定这件事情是真的,而且影响很大。
那就一定要重赏这个员工,甚至赏给他10万块钱都不过分。
因为其他员工一看,发现这种问题向上反馈能得到这么大的奖赏。
就会争相效仿,这样一来,基层就多了无数双眼睛盯着那些中层管理。
也就断然不会出现类似小黄车那样的管理混乱的情况了。
那么这个部门应该叫什么名字呢?
本着如无必要勿增实体的原则,陈轩最终把一个在原公司制度当中,很不起眼也很没用的一个部门,进行了改革。
这个部门叫行政部。
行政部原本是没多大用的一个部门,说白了就是打杂的,而这个部门的人虽然他打杂,但是他对公司的了解却非常清晰。
上至老总下至基层都跟他们有接触。
正所谓知己知彼,百战百胜,这个部门的情报能力很强,对公司的了解很深,
就非常符合陈轩的要求。
而且因为这个部门原先在公司里面的存在感不强,所以改成情报部门之后对公司的影响也不大。
相反你要是把什么销售部客服部这些本来就很忙,有主营业务的部门进行改革的话,一来是他们没有时间收集情报,二来他的知识面比较窄,眼界也比较窄,只能看到本部门的相关情况,根本看不清其他部门。
相反行政部到处打杂,有大量的时间可以收集情报,也有大量的时间可以写报告。
而现在陈轩的公司目前还没有行政部这个部门。
于是他给秘书刘丽梅打了个电话,让她准备好成立行政部,不过这个行政部跟其他公司的行政部不一样,这个行政部在星汉公司将会是一个非常重要的部门。
行政部成立之后,将由陈轩亲自招人亲自面试。
同时行政部的人员是可以直接给陈轩写信或者发邮件的。
而其他部门的所有员工,也都可以直接向总部写信,这些信会直接递交到陈轩的办公桌上,但因为陈轩一个人可能看不过来,毕竟员工人数太多。
所以会由总裁办和行政部人员交叉审核,同时总裁办和行政部人员会互相监督防止泄密、渎职等情况。
同时为了防止员工向总部提出建议或意见的机制形同虚设,一定要给员工做好保密工作。
不能出现某员工直言不讳的说了某某领导的工作问题之后,结果第2天,他的名字就出现在了他告发的那个领导的办公桌上。
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