由于公司之前并不是很重视建章建制,所以新制度起草并没有同时废改旧制度,再加上制度、流程、办法、程序等叫法很混乱,但都在OA上以制度归类,有一些业务板块是要紧跟市场政策的,都在签发文上写的是制度,因此长年累月下来,四百个制度,现在需要通过重新区分制度、办法、流程,在做制度的废止和修订,工作量可想而知,主要是部门的协调与配合,小陈总只给了两个月的时间,强度和难度之大,可想而知。
第二个职责是重大事项的披露。说的很好听,但其实这正是企业发展的症结,部室很多,岗位职责很明确,但涉及到协作就会凸显一些推诿的问题,委员会要经办会、董事会决议的事项追踪,定期通报。这要求主导这项工作的人要具备极强的沟通协调能力,也需要了解公司整体的业务进度和业务链。
第三项职责就是建言献策。削弱负能量的传递,调动年轻干部的积极性和主动意识能力。
总之,三项职责没一项是好做的,只怕也会遭到一些人的排挤,毕竟牵扯到了利益问题。
在余杭和楚诗然沟通这件事的时候,楚诗然是拒绝的,自认能力不够,余杭并没有强迫她接受,只是表达了自己的观点,第一,还是为了自己的成长,部室的单一工作太过局限性,要想有一个高度看问题看发展,甚至即使跳槽也会有不一样的大局观,第二,中层再往上不光是能力,重要的是人脉和解决问题的能力,这一定是优于中层干部必备的能力,第三,有我在,不会让你吃亏受委屈。楚诗然觉得不无道理,但他绝对是在画饼,可说到第三点的时候,楚诗然就妥协了,余杭提出来的工作,自己还是愿意倾尽全力去干的。
用了两天时间,研读了所有制度,并做了笔记,用了一天时间,整理笔记,查阅资料,用了一天时间,形成方案,找到余杭和小陈总做汇报。
楚诗然的想法是,所有的制度都按照制度、办法、流程区分,制度是总刚要,具有3-5年的持久性,可分为一般制度和基本制度,公司董事会对基本制度负责;办法是短暂性的,因事而定,可能通过一段时间的试执行就能升级为制度,基本上保持一年一修订,而流程就是这件事怎么干,具体的操作说明。明确了这个定义,接下来就是宣导,层层落实责任。
揉了揉久坐有些乏力的腰,单手撑在水台上,最近太过疲劳,偶尔站起来的时候会头晕,看着壶里正在烹煮的咖啡,楚诗然有些出神。
“诗然姐,最近辛苦了!”
楚诗然抬头,小陈总双手环胸倚靠在门上看着自己。
“不辛苦,你妈把你交给余杭和我,我们得真刀真枪的帮你,说实话,一开始以为你是个纨绔子弟,结果,还真的挺有几把刷子。”楚诗然是真心的夸赞,虽然最近大家都很累,但,不经历阵痛就不会有管理的大步提升。
“制度这块是基础,要不以后工作不好干啊,之前的太散漫了,公司做大容易有问题,放心,你铺好路之后,马上就能解脱出来,咨询公司会继续对接工作。”
“咨询公司?那为什么不一开始就交给他们?这样更专业!”想起来这几天磨破嘴皮子的去对接各个部门,想方案想修订的重要制度,头发掉了一大把,这时候才要让咨询公司接手?如果咨询公司认可之前自己的铺垫,那咨询公司的意义在哪里?如果不认可,那,之前做的都是无用功?
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